Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Koordination unserer internen Managementsysteme . In dieser zentralen Stabsfunktion arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst folgende Aufgaben:

• Du koordinierst unser integriertes Managementsystem mit Schwerpunkt Informationssicherheit (ISMS), Qualitätsmanagement (QM) und Datenschutz und bringst es mit frischen Ideen und Weitblick voran.

• Als zentrale Schnittstelle stimmst du dich regelmäßig mit unseren Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten ab, pflegst einen transparenten Austausch und bindest sie aktiv in unsere Prozesse und Weiterentwicklungen ein.

• Du dokumentierst Prozesse, stimmst Optimierungspotenziale mit der Geschäftsführung und den relevanten Schnittstellen ab und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und unternehmensweiten Transparenz bei.

• Gemeinsam mit den Fachbereichen begleitest du die Umsetzung interner Standards, Maßnahmen und Richtlinien und wirkst bei der Vorbereitung sowie Durchführung interner und externer Audits und Zertifizierungen (z. B. ISO 27001, ISO 9001) mit.

• Mit deiner Expertise schulst du unsere Mitarbeitenden und sensibilisierst diese für Themen rund um Datenschutz, Qualität und Informationssicherheit.

• Du verfügst über mehrjährige Praxiserfahrung im Aufbau, in der Pflege und Weiterentwicklung integrierter Managementsysteme. Mit den gängigen Standards und Normen wie ISO 27001, ISO 9001 und der DSGVO bist du vertraut und kannst diese sicher und praxisnah anwenden.

• Umfassende Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche – Informationssicherheit, Datenschutz oder Qualitätsmanagement – ergänzen dein Profil.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, gestaltest die genannten Themen aktiv mit und gehst neue Aufgaben mit Struktur und einem klaren Blick für Lösungen an. 

• Dein Talent, komplexe Sachverhalte analysieren zu können, verständlich aufzubereiten und den Menschen näherzubringen, ist im Tagesgeschäft von Vorteil für dich.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Moderations- und Projekterfahrungen ermöglichen es dir, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und positive Beziehungen aufzubauen. Hervorragende Deutschkenntnisse (optimalerweise auf C2 Niveau nach CEFR) und fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus.

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2. Wir sind überzeugt davon, dass Menschen mit ausreichend Motivation, Engagement und bestimmten Voraussetzungen alles lernen und erreichen können. Sofern du also nicht alle oben genannten Punkte erfüllst, aber motiviert und in der Lage bist, dir fehlendes Wissen schnell anzueignen, arbeiten wir gerne gemeinsam an deiner Weiterentwicklung bei uns im Unternehmen.

• Du arbeitest in einem Umfeld, das von Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe geprägt ist. 

• Bei uns erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräume, in denen du deine Ideen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Homeoffice-Vereinbarung bieten dir die Basis für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Wir bieten dir unter anderem ein 13. Gehalt, Bonuszahlungen, die Möglichkeit zur Nutzung des Ferienwerks zur Erholung, sowie eine Vielzahl an Gesundheits- und Sportangeboten und gemeinschaftlichen Events.

• Unser moderner Workspace bietet dir eine angenehme und effiziente Arbeitsumgebung.